Copilot i Excel: fra rå data til færdig oversigt med én prompt

Den første arbejdsdag i måneden kommer udtrækket. Et par hundrede rækker med dato, afdeling, produkt og beløb, og en leder der vil have tallene pr. måned og afdeling, gerne med et diagram.

Du kender opskriften: lav det om til en tabel, indsæt en pivottabel, træk felterne på plads, formatér beløbene, indsæt et diagram. Det tager en halv time, hvis intet driller.

Copilot i Excel kan i dag lave hele den arbejdsgang for dig. Ikke foreslå en formel, men selv oprette arket, pivottabellen og diagrammet i din projektmappe. Her får du en fremgangsmåde, der gør resultatet til at stole på. Regn med et kvarter første gang.

Hvad der er nyt

Den første version af Copilot i Excel svarede med forslag, som du selv skulle sætte ind. Den nye kan udføre flere trin i træk direkte i projektmappen. Microsoft kaldte det Agent Mode, mens det var under udvikling, og det blev alment tilgængeligt i Word, Excel og PowerPoint i april 2026.

Du åbner det med Copilot-ikonet nederst til højre i Excel. I panelet kan du vælge mellem tre tilstande:

Redigering: Copilot ændrer direkte i projektmappen.
Plan: Copilot viser først en trinvis plan, som du kan læse, før noget bliver ændret.
Chat: Copilot analyserer og svarer, men rører ikke dine data.

Navnene kan stå lidt forskelligt, alt efter version og sprog. Det vigtige er at vide, at de tre findes, og hvad de gør.

Kan du bruge det?

Abonnement: Du skal have et abonnement med Copilot. Microsoft nævner Microsoft 365 Copilot til virksomheder, Microsoft 365 Premium og Personal eller Family med AI-kreditter. Har du et almindeligt arbejdsabonnement med Copilot Chat, kan du også have adgang, men det afhænger af, hvordan jeres IT har sat det op.

Program: Redigering virker i Excel til Windows, Mac og på nettet. På iPad og telefon er der indtil videre kun chat og plan.

Filen: Gem den som almindelig .xlsx. Beregning skal stå på Automatisk under Formler, ellers vil Copilot ikke redigere. Og en fil, der er tjekket ud i SharePoint, kan den ikke arbejde i.

Seks trin til en oversigt du kan stole på

1. Gør dataene klar

Copilot læser dine data, som de står. Én overskriftsrække, ingen tomme rækker midt i og ingen flettede celler. Markér området, og tryk Ctrl+T, så er det en tabel med navngivne kolonner. Det gør både dig og Copilot sikrere på, hvad hver kolonne betyder.

2. Start i plantilstand

Første gang du beder om noget større, så vælg Plan. Du ser, hvad Copilot har tænkt sig at gøre, i hvilken rækkefølge og på hvilke ark. Er planen forkert, retter du den med en sætning, før der er ændret noget.

3. Skriv prompten som en bestilling

En god prompt svarer på fire ting: hvad skal laves, ud fra hvilke data, hvordan skal det se ud, og hvem skal læse det. For eksempel:

Lav et nyt ark med navnet Oversigt. Brug tabellen Salg. Lav en pivottabel med måned i rækkerne, afdeling i kolonnerne og summen af Beløb. Formatér beløb med tusindtalsseparator og uden decimaler. Indsæt et søjlediagram over omsætning pr. måned fordelt på afdeling. Det skal kunne sendes til en leder uden forklaring.

Jo mere præcis bestillingen er, jo mindre skal du rette bagefter. "Lav et dashboard" giver et gæt. Ovenstående giver det, du bad om.

4. Lad den arbejde

Skift til Redigering, og send prompten, eller godkend planen. Copilot går trinene igennem ét for ét. Ser du, at det går den forkerte vej, så tryk Stop. Du behøver ikke vente, til den er færdig.

5. Tjek resultatet

Her er det trin, der adskiller en brugbar oversigt fra en pinlig en.

Følg linkene: Svaret i Copilot-panelet indeholder links til det, der er ændret: nye ark, tabeller, områder og diagrammer. Klik på dem, og se efter.

Se ændringerne: Under Gennemse finder du Vis ændringer. Her kan du se, hvad Copilot har ændret, og hvornår.

Brug et kontroltal: Læg selv beløbskolonnen sammen med =SUM(Salg[Beløb]), og sammenlign med hovedtotalen i pivottabellen. Passer de, har Copilot ikke tabt rækker undervejs. Microsoft skriver selv, at Copilot kan tage fejl, og fraråder at bruge det ukritisk til følsomme områder som økonomi.

6. Finpuds i samme samtale

Mangler der noget, så skriv det i samme samtale: "Sortér afdelingerne efter omsætning" eller "Tilføj et udsnitsværktøj til produkt". Copilot husker, hvad den lige har lavet, så du ikke skal beskrive det hele forfra.

Tre greb der sparer tid næste gang

Gem prompten. Den bestilling, der virkede, virker også næste måned. Læg den i en note, eller gem den som en brugerdefineret færdighed i Copilot, så du og dine kollegaer får det samme resultat hver gang.
Arbejd på en kopi første gang. Gem en kopi af projektmappen, før du slipper Copilot løs. Så har du altid originalen.
Hold rå data og oversigt adskilt. Lad udtrækket stå urørt på ét ark, og lad Copilot bygge på et nyt. Så kan du indsætte næste måneds data og bede om det samme igen.

Prøv det selv

Jeg har lavet en Excel-fil med 240 salgsrækker fordelt på seks måneder, fire afdelinger og fem produkter, sat op som tabellen Salg. På forsiden står tre prompts, du kan kopiere direkte ind i Copilot: en simpel oversigt, en fuld månedsrapport med diagram, og en analyse i chattilstand, der ikke ændrer noget.

Arket Kontroltal viser de rigtige totaler pr. afdeling og måned, så du kan se, om Copilot har ramt rigtigt.

Hent øvelsesfilen (Excel, xlsx)

Til sidst

Copilot tager ikke ansvaret for tallene fra dig. Men den kan tage den halve time med at klikke oversigten på plads, så du bruger tiden på at tjekke og forstå tallene i stedet.

Hos KontorAkademiet tager jeg en time om måneden med den slags praktiske greb. Ikke i et bestemt program, men i det du sidder med til daglig, så du og dine kollegaer får timerne tilbage lidt efter lidt.

Table of contents