Gratis kursus
Den månedlige rapport, fra råt udtræk til færdig oversigt
Byg arbejdsgangen én gang, så den månedlige rapport laver næsten sig selv. Fra rodet udtræk til en oversigt, chefen kan læse på ti sekunder.
- Format PDF, 11 sider
- Niveau Basic til Plus
- Med øvelses- og facit-filer
Det her løser kurset
Den første arbejdsdag i måneden trækker du den samme rapport ud af systemet. Du renser den for rod, deler kolonner op, retter tal, der er gemt som tekst, og bygger en oversigt, som du sender videre. Næste måned kommer den samme fil, og du gør det hele forfra.
Det er en formiddag hver måned, og rapporten er den samme hver gang. Kurset her viser dig, hvordan du bygger hele arbejdsgangen én gang, så den kører sig selv bagefter. Du henter det rå udtræk ind, renser det automatisk med Power Query, samler tallene i en pivottabel og sætter et diagram på. Næste måned er det ét klik på Opdater alle.
Kurset er bygget om opgaven, ikke om et enkelt værktøj. Du lærer Power Query, tabeller, pivottabeller og diagrammer undervejs, men kun fordi rapporten kræver dem. Regn med en time første gang, og to minutter hver måned derefter.
Det lærer du
- En fast arbejdsgang, der tager den månedlige rapport fra råt udtræk til færdig oversigt
- En oprydning, der kører sig selv næste måned med ét klik på Opdater alle
- Et overblik pr. afdeling og måned, som din chef selv kan læse
- En huskeliste på én side, du kan printe og have ved siden af skærmen
Sådan er kurset bygget
Forstå det rå udtræk
Hvorfor du aldrig skal rydde op i selve arket, men bygge en opskrift i stedet.
Rens data med Power Query
De seks oprydninger, der dækker det meste, og hvordan trinnene gentages hver måned.
Gør resultatet til en tabel
Den navngivne tabel, der får pivottabel og diagram til at følge med, når der kommer nye rækker.
Byg overblikket med en pivottabel
Afdeling, måned og beløb samlet til en oversigt, chefen kan læse på ti sekunder.
Sæt tal på et diagram
Det rigtige søjlediagram, og fælden med at vise for meget på én gang.
Gør det til en månedsrutine
Opdater alle, og de fire ting, der ellers vælter rutinen måneden efter.
Det er for dig, hvis
- Du laver den samme rapport hver måned og har en fornemmelse af, at det kan gøres smartere
- Du kender Excel, men har aldrig fået sat Power Query og pivottabeller i system
- Du vil have en fast opskrift i stedet for at starte forfra hver gang
Hvem står bag
Jeg hedder Tue Hellstern og står bag KontorAkademiet. Jeg har undervist i kontorprogrammer og it i mange år, og jeg bygger mine kurser om den opgave, du sidder med, ikke om en funktionsliste.
Du får materialerne med hjem, så du kan lave øvelsen i dit eget tempo.
Gratis
Skriv dig på, så sender jeg kurset som PDF sammen med øvelsesfilen og facit-filen med det samme.
Jeg bruger din mail til at sende dig kurset og materialerne, og til nyhedsbrevet om kontorprogrammer. Du kan framelde dig i bunden af enhver mail.
