Gratis webinar · 28. oktober
Arket vokser, men rapporten opdager det ikke
Pivottabellen og formlerne tager ikke de nye rækker med. På en time laver du dit ark om til en rigtig Excel-tabel, så det aldrig sker igen.
- Onsdag den 28. oktober 2026
- Klokken 10.00 til 11.00
- Varighed 60 minutter
- Foregår i browseren, intet at installere
Problemet
Den første arbejdsdag i måneden taster du de nye linjer ind. Ordrer, timer, tilmeldinger, posteringer. Rækkerne kommer ind nederst, hvor de plejer.
Så åbner du rapportarket, og tallet ser forkert ud. Ikke voldsomt forkert, bare lidt for lavt. Du kigger på formlen: den dækker række 2 til 121. Der er 136 rækker nu. Pivottabellen viser det samme billede som sidste måned, og diagrammet er stoppet i september.
Nu retter du områder. Trækker formler ned. Klikker Skift datakilde i pivottabellen og skriver et nyt område ind. Tyve minutter, hver måned, på at fortælle Excel noget, den godt kunne have regnet ud selv.
Den værre version er den, hvor du ikke opdager det. Et fast område fejler stille. Totalen bliver bare for lav, og der kommer ingen advarsel. I eksempelfilen jeg bruger på webinaret er forskellen 376.750 kroner, og den største ordre er tilfældigvis det samme tal i begge udgaver. Tjekker du bare ét nøgletal, ser alt rigtigt ud.
Løsningen er en funktion, de fleste har trykket på én gang for at få farvede rækker og aldrig brugt siden. En rigtig Excel-tabel udvider sig selv. Skriver du en linje lige under den sidste, følger formler, pivottabeller og diagrammer med uden at du gør noget.
Jeg viser det på et ark, der ligner dit, du laver det bagefter selv på en øvelsesfil, og du går hjem med filerne og et lynopslag. Regn med en halv time, første gang du gør det på dit eget ark.
Det går du fra med
- Du laver dit eget ark om til en rigtig Excel-tabel og ved præcis hvad der sker med de formler, du har i forvejen
- Du skriver rapporten om, så den peger på tabellens navn i stedet for på rækkenumre. Så følger den med af sig selv, hver gang arket vokser
- Du kender de fire steder det plejer at gå galt, og vejen tilbage hvis du fortryder
Sådan er timen skruet sammen
- 10.00 Problemet vist i et rigtigt ark: 376.750 kroner der ikke er med i totalen
- 10.10 Samme ark lavet om til en tabel, og hvad der så sker af sig selv
- 10.30 Din tur: du laver øvelsesfilen om og tilføjer nye rækker
- 10.45 Navngivning, totalrække, og de fire steder det plejer at gå galt
- 10.55 Spørgsmål
Det er for dig, hvis
- Du har et ark, du udvider hver måned, og du retter formler og kildeområder hver gang
- Din pivottabel viser stadig sidste måned, selvom de nye tal står lige der
- Du kender SUM og pivottabeller, men har aldrig brugt Formatér som tabel til andet end at få farvede rækker
Hvem holder det
Jeg hedder Tue Hellstern og står bag KontorAkademiet. Jeg har undervist i kontorprogrammer og it i mange år, og jeg bygger mine webinarer om den opgave, du sidder med, ikke om en funktionsliste.
Du får materialerne med hjem bagefter, så du kan lave øvelsen i dit eget tempo.
Gratis
Onsdag den 28. oktober 2026, klokken 10.00 til 11.00. Du får en bekræftelse med det samme og et adgangslink dagen før.
Jeg bruger din mail til at sende dig adgang til webinaret og materialerne bagefter, og til nyhedsbrevet om kontorprogrammer. Du kan framelde dig i bunden af enhver mail.
